Kupowanie materiałów do biura w ogromnej liczbie przypadków odbywa się w zgodzie z jednym schematem, ale czasami należy poszukać jakiś alternatyw.
Na przykład, w znaczącej liczbie sytuacji firm przez ciągle korzysta się z ofert, które na początek wydawały się rewelacyjne i żadna osoba na dobrą sprawę nie kontroluje, czy są to rzeczywiście materiały biurowe warte indywidualnej ceny czy może natomiast całkiem dobrze byłoby korzystać z czegoś innego.